Chi siamo
La diversa articolazione del Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca e l’ormai avviato sistema dell’autonomia scolastica hanno ridefinito, negli ultimi anni, anche i compiti e le finalità istituzionali degli ex Uffici Scolastici Provinciali, già denominati “Provveditorati agli Studi”.
Da un’azione generale legata alla gestione amministrativa delle scuole, si è passati ad un’azione di servizio principalmente finalizzata all’assistenza, alla consulenza e al supporto degli Istituti scolastici autonomi nelle procedure amministrativo-contabili che nel tempo sono state loro conferite.
A tal riguardo, ampio spazio dell’attività è dedicato al sistema integrato, curato da docenti comandati, a sostegno delle competenze dell’autonomia scolastica nei processi di integrazione, innovazione e interazione con il territorio.
Restano ancora direttamente collegate alla gestione di quest’Ufficio le procedure del reclutamento e mobilità dei docenti e del personale amministrativo, tecnico e ausiliario, nonché quelle di carattere pensionistico o connesse a taluni aspetti dello stato giuridico del personale scolastico, oltre che le materie oggetto di delega da parte dell’Ufficio Scolastico Regionale.
Principali materie trattate dai settori
- DIRIGENTE
- Settore 1 - Attività di supporto
- Atti riservati al Dirigente
- Rassegna stampa
- Servizio di supporto alle funzioni del Dirigente
- Settore 2 - Conciliazione, relazioni con gli Organi di Informazione
- Relazioni con gli Organi di informazione
- Ufficio Stampa
- Onorificenze e benemerenze
- Tentativi di Conciliazione
- Segreteria Consiglio di disciplina docenti sc. infanzia, primaria e secondaria di I grado
- Attività connesse al Contenzioso
- Settore 3 - Attività Motorie e Sportive
- Orientamento e consulenza
- Supporto tecnico
- Manifestazioni sportive
- Settore 4 - Supporto all’autonomia scolastica
- Accoglienza studenti stranieri; Legalità;
- Promozione ed assistenza a progetti nazionali, europei e relativi alla L. n.440/97;
- Dispersione scolastica;
- Scuole aree a rischio; Progetti speciali;
- Educazione alla Salute, Handicap, CRIT; Scuole aperte;
- Cittadinanza attiva e diritti umani;
- IDA; Comenius;
- Piani di zona; Rapporti con gli EE.LL.;
- Infrastrutture Tecnologiche; Formazione con le Tecnologie dell’Informazione e della Comunicazione;
- PON (FSE + FESR).
- Settore 5 - Ufficio Relazioni con il Pubblico
- Accoglienza, informazione e acquisizione richieste scritte;
- Analisi e ricerca sul miglioramento delle relazioni con l’utenza.
- AREA I
- Settore 1 - Gestione del personale
- Gestione delle risorse umane dell’Amministrazione;
- Organizzazione dei Servizi Generali;
- Disciplina e contenzioso;
- Relazioni sindacali;
- Permessi sindacali, comunicazioni assenze per malattia e scioperi;
- Computo e distribuzione Buoni Pasto;
- Cause di servizio, denunce infortuni ed inabilità personale amministrativo;
- Relazione al Conto Annuale;
- Gestione stampe centralizzate;
- Protocollo.
- Settore 2 - Informatica e Comunicazione Web
- Gestione siti WEB e Rete intranet;
- Gestione Portale SIDI per il personale dell’Ufficio e delle istituzioni scolastiche statali e paritarie;
- Protocollo Informatico CNIPA;
- Gestione del patrimonio informatico interno, rapporti col Gestore Informatico;
- Privacy e sicurezza dei sistemi informatici;
- Supporto alle relazioni sindacali interne.
- Settore 3 - Servizi Generali
- Archivio;
- Posta;
- Centralino;
- Vigilanza e supporto.
- Settore 4 - Spese d’ufficio ed erogazione fondi
- Compensi, missioni e spese del personale e d’Ufficio;
- Compensi corsi di aggiornamento, concorsi, equo indennizzo, cure termali e sanitarie;
- Ordini Buoni Pasto;
- Indennità di licenziamento;
- Conguaglio contributivo, CUD e 770 anche per l’U.S.P., dichiarazione IRAP;
- Istruttoria atti autorizzativi uso mezzo proprio;
- Certificazioni contribuzioni I.N.P.S.;
- Legge n. 440/97;
- Corsi IFTS;
- Gestione contabilità speciale, quietanze d’entrata, emissioni titoli di spesa;
- Avvisi di pagamento e relative tabelle, chiusura di contabilità, rendicontazione alla R.P.S.;
- Erogazioni per conto dell’USR, erogazione contributi scuole paritarie, flussi finanziari;
- Firma degli atti contabili;
- Protocollo.
- Settore 5 - Contenzioso contabile
- Spese per liti e arbitraggi, difese in giudizio, interessi legali;
- Rivalutazione monetaria;
- Accertamento danni erariali;
- Denunzie ed esecuzione Sentenze C.d.C.;
- Contratti di pulizia esternalizzati.
- Settore 6 - Economato
- Settore 7 - Contenzioso e Disciplina del Personale Scolastico
- Istruttoria del contenzioso in collaborazione con il settore di competenza;
- Rappresentanza in giudizio;
- Istruttoria procedimenti disciplinari ed irrogazione sanzioni;
- Accesso agli atti;
- Audizioni personale scolastico;
- Trasferimenti d'ufficio del personale scolastico;
- Corrispondenza con l’Autorità Giudiziaria e l’Avvocatura dello Stato;
- Rilevazioni statistiche.
- AREA II
- Settore 1 - Docenti Scuola dell’Infanzia
- Organici e movimenti;
- Organici di sostegno; Mobilità e passaggi di ruolo;
- Individuazione docenti con contratto a tempo determinato e a tempo indeterminato e stipula contratti scuola per l’infanzia;
- Graduatorie permanenti e gestione fascicoli;
- Utilizzazione ed assegnazioni provvisorie;
- Relazioni sindacali, Contenzioso (predisposizione relazioni per l’ufficio Contenzioso);
- Protocollo.
- Settore 2 - Docenti Scuola Primaria
- Organici e movimenti;
- Organici di sostegno; Organici dei Convitti;
- Mobilità e passaggi di ruolo;
- Individuazione docenti con contratto a tempo determinato e a tempo indeterminato e stipula contratti scuola primaria;
- Graduatorie permanenti e gestione fascicoli;
- Utilizzazione ed assegnazioni provvisorie;
- Relazioni sindacali, Contenzioso (predisposizione relazioni per l’ufficio Contenzioso).
- AREA III
- Settore 1 - Docenti Scuola secondaria di I grado
- Organici e movimenti;
- Organici di sostegno di I e II grado (mobilità e fasi d’avvio anno scolastico);
- Mobilità e passaggi di ruolo; Utilizzazione ed assegnazioni provvisorie;
- Individuazione docenti con contratto a tempo determinato e tempo indeterminato;
- Incarichi di presidenza;
- Autorizzazione al funzionamento delle classi;
- Commissioni di valutazione titoli artistici;
- Graduatorie permanenti e gestione fascicoli;
- Relazioni sindacali, Contenzioso (predisposizione relazioni per l’ufficio Contenzioso);
- Protocollo.
- Settore 2 - Docenti Scuola secondaria di II grado
- Organici e movimenti;
- Mobilità e passaggi di ruolo; Utilizzazione ed assegnazioni provvisorie;
- Individuazione docenti con contratto a tempo determinato e tempo indeterminato;
- Incarichi di presidenza; Esami di abilitazione alla libera professione;
- Tabella C - I.T.P.; Autorizzazione al funzionamento delle classi;
- Commissioni di valutazione titoli artistici;
- Graduatorie permanenti e gestione fascicoli;
- Relazioni sindacali;
- Contenzioso (predisposizione relazioni per l’ufficio Contenzioso);
- Protocollo.
- Settore 3 - Personale ATA: Organici e supplenze
- Organici;
- Individuazione personale con contratto a tempo determinato;
- Gestione fascicoli personale non di ruolo;
- Contratti di pulizia esternalizzati;
- Supporto alle istituzioni scolastiche per graduatorie di III fascia;
- Supporto alle istituzioni scolastiche per i contratti a tempo determinato dalle graduatorie di istituto;
- Relazioni sindacali,
- Contenzioso (predisposizione relazioni per l’ufficio Contenzioso).
- Settore 4 - Personale ATA: Mobilità e nomine in ruolo
- Mobilità e passaggi di ruolo;
- Utilizzazioni e assegnazioni provvisorie;
- Individuazione personale con contratto a tempo indeterminato;
- Graduatorie e nomine sostituti DSGA;
- Contratti di pulizia esternalizzati - monitoraggio personale in servizio;
- Relazioni sindacali;
- Contenzioso (predisposizione relazioni per l’ufficio Contenzioso);
- Protocollo.
- AREA IV
- Settore 1 - Pensioni
- Gestione fascicoli pensioni e riscatti, anche del personale dell’Ufficio;
- Determinazione anzianità contributiva; trattamento dei dati per l’INPDAP;
- Pensioni definitive e buonuscite; riliquidazione;
- Trattenimento in servizio personale scolastico e dell’Ufficio;
- Indennità "una tantum" con costituzione della posizione assicurativa INPS - L.332/58;
- Consulenza e supporto INPDAP;
- Contenzioso;
- Protocollo.
- Settore 2 - Riscatti
- Gestione fascicoli pensioni e riscatti, anche del personale dell’Ufficio;
- Accertamenti INPS e Casse Previdenziali per riscatti;
- Computi e ricongiunzioni: L.1092/73, L.29/79, L.45/90, L.184/97;
- Decreti di computo e riscatto servizi non di ruolo;
- Titoli di studio ed accademici e regolarizzazione contributiva del personale scolastico e dell’Ufficio;
- Decreti di ricongiunzione personale scolastico e Uffico;
- Riscatti buonuscita e TFR personale scuola e Ufficio;
- Consulenza e supporto INPDAP;
- Contenzioso;
- Protocollo.
- Settore 3 - Procedure concorsuali
- Concorsi del personale scolastico di ogni ordine e grado e attività connesse;
- Graduatorie permanenti personale a.t.a., atti e provvedimenti consequenziali;
- Coordinamento e supporto alle Istituzioni Scolastiche per la formazione delle graduatorie d’istituto di III fascia del personale a.t.a.;
- Attribuzione delle posizioni economiche previste per il personale a.t.a.;
- Sessioni riservate dei Corsi abilitanti di ogni ordine e grado;
- Rilascio certificati di abilitazione scuola elementare e materna;
- Individuazione, a livello regionale, dei docenti di scuola elementare per l’incarico a tempo indeterminato;
- Insegnanti di Religione: graduatorie regionali soprannumerari, organici, trasferimenti, utilizzazioni, nomine in ruolo, rapporti con le Diocesi;
- Contenzioso (predisposizione relazioni per l’Ufficio Contenzioso).
- AREA V
- Settore 1 - Affari Generali del Personale scolastico - Istruzione non statale
- Diritto allo studio;
- Infermità per cause di servizio ed equo indennizzo;
- Pensioni privilegiate e rimborso cure termali;
- Commissioni licenza media;
- Esami di Stato;
- Rilevazioni integrative;
- Anagrafe alunni;
- Consegna diplomi e tessere;
- Atti amministrativi scuole paritarie;
- Edilizia, Consiglio Scolastico Provinciale;
- Contenzioso (predisposizione relazioni);
- Rilevazione permessi sindacali comparto Scuola;
- Dirigenti Scolastici: gestione assenze, autorizzazioni incarichi aggiuntivi;
- Obbligo scolastico;
- Calendario scolastico;
- Equipollenza titoli di studio esteri;
- Protocollo.
- Settore 2 - Stato giurudico (attività residuali)
- Collocamento fuori ruolo ed utilizzazioni in altri compiti;
- Supporto per le procedure delle utilizzazioni in compiti parziali del personale A.T.A.;
- Supporto per le procedure della dispensa dal servizio per motivi di salute e delle pensioni di inabilità;
- Riammissione in servizio, part time;
- Supporto per le procedure di assenza del Personale scolastico;
- Convocazione e richiesta pareri Consiglio Scolastico Provinciale;
- Ricostruzioni di carriera, inquadramenti economici e aggiornamento del ruolo con relativa attività verso gli Organi di Controllo;
- Decretazione d’inquadramento connessa alle pratiche pensionistiche;
- Contenzioso (predisposizione relazioni per l’ufficio Contenzioso);
- Protocollo.
